Études de cas pratique

EGC

Évaluer l’avancement du projet

Évaluer l’Avancement du Projet en Gestion de Projet

Évaluer l’Avancement du Projet en Gestion de Projet

Comprendre l'Évaluation de l’Avancement du Projet en Gestion de Projet

L'évaluation de l'avancement d'un projet est une activité essentielle pour tout gestionnaire de projet. Elle permet de déterminer si le projet se déroule conformément au plan initial en termes de délais, de coûts et de périmètre. Une méthode couramment utilisée pour cette évaluation est la Gestion de la Valeur Acquise (Earned Value Management - EVM). L'EVM intègre les mesures de performance du périmètre, des coûts et des délais pour fournir une image globale de la santé du projet. En comparant le travail planifié (Valeur Planifiée - VP ou CBTP), le travail réellement accompli (Valeur Acquise - VA ou CBTE) et les coûts réels engagés (Coût Réel - CR ou CRTE), on peut calculer des indicateurs de performance et anticiper les résultats finaux du projet.

Données de l'étude

Un projet de construction d'un entrepôt a un budget total et une durée planifiée. À une date de reporting donnée, nous disposons des informations suivantes pour évaluer son avancement.

Données du Projet à la Date de Reporting (Fin du Mois 6) :

  • Budget Total à l'Achèvement (BAC ou Coût Budgété Total Prévu - CBTP) : \(500000 \, \text{€}\)
  • Durée Totale Planifiée du Projet : \(12 \, \text{mois}\)
  • Valeur Planifiée (VP ou Coût Budgété du Travail Prévu - CBTP) à la date de reporting : \(250000 \, \text{€}\)
  • Valeur Acquise (VA ou Coût Budgété du Travail Effectué - CBTE) à la date de reporting : \(200000 \, \text{€}\)
  • Coût Réel (CR ou Coût Réel du Travail Effectué - CRTE) à la date de reporting : \(225000 \, \text{€}\)
Courbes de Suivi de Projet (Concept EVM)
Temps Coût 0 VP (CBTP) VA (CBTE) CR (CRTE) Date de Reporting Mois 6 Suivi de projet avec la Valeur Acquise.

Illustration conceptuelle des courbes de Valeur Planifiée (VP), Valeur Acquise (VA) et Coût Réel (CR) pour le suivi de projet.

Questions à Traiter

  1. Calculer l'Écart sur les Coûts (\(EC\) ou Cost Variance \(CV\)). Interpréter le résultat.
  2. Calculer l'Écart sur les Délais (\(ED\) ou Schedule Variance \(SV\)). Interpréter le résultat.
  3. Calculer l'Indice de Performance des Coûts (\(IPC\) ou Cost Performance Index \(CPI\)). Interpréter le résultat.
  4. Calculer l'Indice de Performance des Délais (\(IPD\) ou Schedule Performance Index \(SPI\)). Interpréter le résultat.
  5. Calculer l'Estimation à l'Achèvement (\(EAA\) ou Estimate At Completion \(EAC\)) en supposant que les performances de coût actuelles se maintiendront jusqu'à la fin du projet.
  6. Calculer l'Estimation Pour Terminer (\(EPT\) ou Estimate To Complete \(ETC\)) basée sur l'EAC calculée précédemment.
  7. Quelle est la nouvelle durée estimée du projet si la performance actuelle des délais (SPI) se maintient ?
  8. Sur la base de ces indicateurs, le projet est-il actuellement en bonne voie ? Quelles recommandations pourriez-vous faire au chef de projet ?

Correction : Évaluer l’Avancement du Projet en Gestion de Projet

Question 1 : Écart sur les Coûts (\(EC\) ou \(CV\))

Principe / Rappel Théorique :

L'Écart sur les Coûts (EC ou CV) mesure la différence entre la valeur du travail accompli (Valeur Acquise) et le coût réel de ce travail. Il indique si le projet est en dépassement ou en sous-consommation budgétaire pour le travail réalisé.

Formule(s) Clé(s) :
\[EC = VA - CR \quad (\text{ou } CV = EV - AC)\]
Données Spécifiques pour cette Question :
  • Valeur Acquise (\(VA\)): \(200000 \, \text{€}\)
  • Coût Réel (\(CR\)): \(225000 \, \text{€}\)
Calcul et Développement :
\[ \begin{aligned} EC &= 200000 \, \text{€} - 225000 \, \text{€} \\ &= -25000 \, \text{€} \end{aligned} \]

Interprétation : Un EC négatif signifie que le coût réel du travail effectué est supérieur à sa valeur budgétée. Le projet est donc en dépassement de budget de \(25000 \, \text{€}\) pour le travail accompli à ce jour.

Résultat Question 1 : L'Écart sur les Coûts (\(EC\)) est de \(-25000 \, \text{€}\). Le projet est en dépassement de budget.

Question 2 : Écart sur les Délais (\(ED\) ou \(SV\))

Principe / Rappel Théorique :

L'Écart sur les Délais (ED ou SV) mesure la différence entre la valeur du travail accompli (Valeur Acquise) et la valeur du travail qui aurait dû être accompli (Valeur Planifiée). Il indique si le projet est en avance ou en retard par rapport au planning.

Formule(s) Clé(s) :
\[ED = VA - VP \quad (\text{ou } SV = EV - PV)\]
Données Spécifiques pour cette Question :
  • Valeur Acquise (\(VA\)): \(200000 \, \text{€}\)
  • Valeur Planifiée (\(VP\)): \(250000 \, \text{€}\)
Calcul et Développement :
\[ \begin{aligned} ED &= 200000 \, \text{€} - 250000 \, \text{€} \\ &= -50000 \, \text{€} \end{aligned} \]

Interprétation : Un ED négatif signifie que la valeur du travail accompli est inférieure à la valeur du travail planifié. Le projet est donc en retard par rapport au planning. L'équivalent de \(50000 \, \text{€}\) de travail planifié n'a pas été réalisé.

Résultat Question 2 : L'Écart sur les Délais (\(ED\)) est de \(-50000 \, \text{€}\). Le projet est en retard.

Question 3 : Indice de Performance des Coûts (\(IPC\) ou \(CPI\))

Principe / Rappel Théorique :

L'Indice de Performance des Coûts (IPC ou CPI) mesure l'efficience des coûts du projet. Il est le rapport entre la Valeur Acquise et le Coût Réel.

Formule(s) Clé(s) :
\[IPC = \frac{VA}{CR} \quad (\text{ou } CPI = \frac{EV}{AC})\]
Données Spécifiques pour cette Question :
  • Valeur Acquise (\(VA\)): \(200000 \, \text{€}\)
  • Coût Réel (\(CR\)): \(225000 \, \text{€}\)
Calcul et Développement :
\[ \begin{aligned} IPC &= \frac{200000 \, \text{€}}{225000 \, \text{€}} \\ &\approx 0.889 \end{aligned} \]

Interprétation : Un IPC inférieur à 1 indique que le projet obtient moins de valeur que ce qui est dépensé. Pour chaque euro dépensé, le projet ne génère que \(0.889 \, \text{€}\) de valeur travail. Le projet n'est pas efficient en termes de coûts.

Résultat Question 3 : L'Indice de Performance des Coûts (\(IPC\)) est d'environ \(0.889\). Le projet est en surcoût.

Question 4 : Indice de Performance des Délais (\(IPD\) ou \(SPI\))

Principe / Rappel Théorique :

L'Indice de Performance des Délais (IPD ou SPI) mesure l'efficience du projet par rapport au planning. Il est le rapport entre la Valeur Acquise et la Valeur Planifiée.

Formule(s) Clé(s) :
\[IPD = \frac{VA}{VP} \quad (\text{ou } SPI = \frac{EV}{PV})\]
Données Spécifiques pour cette Question :
  • Valeur Acquise (\(VA\)): \(200000 \, \text{€}\)
  • Valeur Planifiée (\(VP\)): \(250000 \, \text{€}\)
Calcul et Développement :
\[ \begin{aligned} IPD &= \frac{200000 \, \text{€}}{250000 \, \text{€}} \\ &= 0.8 \end{aligned} \]

Interprétation : Un IPD inférieur à 1 indique que le projet progresse plus lentement que prévu. Le projet n'accomplit que 80% du travail planifié pour la période considérée.

Résultat Question 4 : L'Indice de Performance des Délais (\(IPD\)) est de \(0.8\). Le projet est en retard.

Question 5 : Estimation à l'Achèvement (\(EAA\) ou \(EAC\))

Principe / Rappel Théorique :

L'Estimation à l'Achèvement (EAA ou EAC) est une prévision du coût total final du projet, basée sur les performances actuelles. Une formule courante suppose que les écarts de coûts actuels (reflétés par l'IPC) se maintiendront.

Formule(s) Clé(s) :
\[EAA = \frac{BAC}{IPC} \quad (\text{ou } EAC = \frac{BAC}{CPI})\]
Données Spécifiques pour cette Question :
  • Budget Total à l'Achèvement (\(BAC\)): \(500000 \, \text{€}\)
  • Indice de Performance des Coûts (\(IPC\)): \(0.889\)
Calcul et Développement :
\[ \begin{aligned} EAA &= \frac{500000 \, \text{€}}{0.889} \\ &\approx 562429.696 \, \text{€} \end{aligned} \]
Résultat Question 5 : L'Estimation à l'Achèvement (\(EAA\)) est d'environ \(562430 \, \text{€}\).

Question 6 : Estimation Pour Terminer (\(EPT\) ou \(ETC\))

Principe / Rappel Théorique :

L'Estimation Pour Terminer (EPT ou ETC) est le coût estimé pour achever le travail restant du projet.

Formule(s) Clé(s) :
\[EPT = EAA - CR \quad (\text{ou } ETC = EAC - AC)\]
Données Spécifiques pour cette Question :
  • Estimation à l'Achèvement (\(EAA\)): \(562429.70 \, \text{€}\)
  • Coût Réel (\(CR\)): \(225000 \, \text{€}\)
Calcul et Développement :
\[ \begin{aligned} EPT &= 562429.70 \, \text{€} - 225000 \, \text{€} \\ &= 337429.70 \, \text{€} \end{aligned} \]
Résultat Question 6 : L'Estimation Pour Terminer (\(EPT\)) est d'environ \(337430 \, \text{€}\).

Quiz Intermédiaire 6.1 : Si l'IPC était de 1.1, l'EAA serait probablement :

Question 7 : Nouvelle durée estimée du projet

Principe / Rappel Théorique :

Si la performance actuelle des délais (reflétée par l'IPD) se maintient, la durée totale estimée du projet sera la durée planifiée initiale divisée par l'IPD.

Formule(s) Clé(s) :
\[\text{Durée Estimée Totale} = \frac{\text{Durée Planifiée Initiale}}{IPD}\]
Données Spécifiques pour cette Question :
  • Durée Planifiée Initiale : \(12 \, \text{mois}\)
  • Indice de Performance des Délais (\(IPD\)): \(0.8\)
Calcul et Développement :
\[ \begin{aligned} \text{Durée Estimée Totale} &= \frac{12 \, \text{mois}}{0.8} \\ &= 15 \, \text{mois} \end{aligned} \]

Le projet est actuellement au mois 6. Le retard estimé est donc de \(15 - 12 = 3\) mois par rapport au planning initial.

Résultat Question 7 : La nouvelle durée estimée du projet est de \(15 \, \text{mois}\). Cela représente un retard de 3 mois par rapport à la planification initiale.

Question 8 : Analyse de la situation et recommandations

Analyse de la situation :

Les indicateurs clés montrent une situation préoccupante pour le projet :

  • Écart sur les Coûts (\(EC = -25000 \, \text{€}\)) et IPC (\(0.889\)) : Le projet est significativement en dépassement de budget. Pour chaque euro de travail budgété et réalisé, l'entreprise a dépensé plus que prévu (\(1/0.889 \approx 1.125 \, \text{€}\)).
  • Écart sur les Délais (\(ED = -50000 \, \text{€}\)) et IPD (\(0.8\)) : Le projet est en retard. Il n'a accompli que 80% du travail qui aurait dû être fait à ce stade. La valeur du travail non réalisé par rapport au planning est de 50 000 €.
  • Estimation à l'Achèvement (\(EAA \approx 562430 \, \text{€}\)) : Si les performances actuelles se maintiennent, le projet coûtera environ \(62430 \, \text{€}\) de plus que le budget initial (\(500000 \, \text{€}\)).
  • Durée Estimée Totale (\(15 \, \text{mois}\)) : Le projet risque de se terminer avec 3 mois de retard par rapport à la durée planifiée de 12 mois.

En résumé, le projet est à la fois en surcoût et en retard.

Recommandations au chef de projet :
  1. Analyser les causes profondes des écarts :
    • Identifier précisément les raisons des surcoûts (prix des matériaux, productivité de la main-d'œuvre, problèmes techniques, etc.).
    • Comprendre les causes du retard (problèmes de planification, manque de ressources, dépendances non respectées, problèmes qualité nécessitant des reprises, etc.).
  2. Revoir le plan de projet et les estimations restantes :
    • Mettre à jour le planning en tenant compte des retards actuels.
    • Réévaluer l'Estimation Pour Terminer (EPT) en fonction des causes identifiées. La simple extrapolation (EAC = BAC/CPI) peut être pessimiste ou optimiste si les conditions futures changent. Envisager d'autres formules d'EAC (ex: EAC = AC + (BAC-EV) si on pense que le reste du projet se fera au budget).
  3. Mettre en place des actions correctives :
    • Pour les coûts : Rechercher des économies sur les postes restants, renégocier avec les fournisseurs, optimiser l'utilisation des ressources.
    • Pour les délais : Envisager des actions de "crashing" (ajout de ressources sur les tâches critiques) ou de "fast-tracking" (réalisation de tâches en parallèle), tout en évaluant leurs impacts sur les coûts et les risques.
  4. Communication transparente : Informer les parties prenantes (client, direction) de la situation actuelle, des causes, des actions correctives envisagées et des nouvelles prévisions de coût et de délai.
  5. Renforcer le suivi et le contrôle : Mettre en place un suivi plus fréquent et plus détaillé de l'avancement et des dépenses pour détecter rapidement tout nouvel écart.
  6. Gestion des risques : Réévaluer les risques du projet à la lumière des problèmes rencontrés et mettre à jour le plan de gestion des risques.

Quiz Récapitulatif

1. Un Indice de Performance des Coûts (IPC) de 0.9 signifie que :

2. Si la Valeur Acquise (VA) est de 100 000 € et la Valeur Planifiée (VP) est de 120 000 €, cela indique :

3. L'Estimation à l'Achèvement (EAA ou EAC) est une prévision de :

Glossaire des Termes Clés (Gestion de la Valeur Acquise - EVM)

Valeur Planifiée (VP ou PV - Planned Value)
Budget autorisé alloué au travail qui devait être accompli à une date donnée. Aussi appelé Coût Budgété du Travail Prévu (CBTP).
Valeur Acquise (VA ou EV - Earned Value)
Valeur du travail réellement accompli à une date donnée, exprimée en termes de budget alloué à ce travail. Aussi appelé Coût Budgété du Travail Effectué (CBTE).
Coût Réel (CR ou AC - Actual Cost)
Coût total réellement engagé et enregistré pour accomplir le travail jusqu'à une date donnée. Aussi appelé Coût Réel du Travail Effectué (CRTE).
Budget à l'Achèvement (BAC - Budget At Completion)
Budget total initialement approuvé pour l'ensemble du projet.
Écart sur les Coûts (EC ou CV - Cost Variance)
Mesure de la performance des coûts. \(EC = VA - CR\). Un EC positif est favorable (sous le budget), un EC négatif est défavorable (dépassement de budget).
Écart sur les Délais (ED ou SV - Schedule Variance)
Mesure de la performance par rapport au planning. \(ED = VA - VP\). Un ED positif est favorable (en avance), un ED négatif est défavorable (en retard).
Indice de Performance des Coûts (IPC ou CPI - Cost Performance Index)
Mesure de l'efficience des coûts. \(IPC = VA / CR\). Un IPC > 1 est favorable, un IPC < 1 est défavorable.
Indice de Performance des Délais (IPD ou SPI - Schedule Performance Index)
Mesure de l'efficience par rapport au planning. \(IPD = VA / VP\). Un IPD > 1 est favorable, un IPD < 1 est défavorable.
Estimation à l'Achèvement (EAA ou EAC - Estimate At Completion)
Prévision du coût total final du projet. Plusieurs formules existent, par exemple \(EAA = BAC / IPC\) ou \(EAA = CR + (BAC - VA)\).
Estimation Pour Terminer (EPT ou ETC - Estimate To Complete)
Coût estimé pour achever le travail restant du projet. \(EPT = EAA - CR\).
Exercice : Évaluer l’Avancement du Projet en Gestion de Projet

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