Études de cas pratique

EGC

Analyse Financière de Gestion des Changements

Analyse Financière de Gestion des Changements

Analyse Financière de Gestion des Changements

Importance de la Gestion Financière des Changements

La gestion des changements est une composante inévitable et critique de tout projet de génie civil. Les changements peuvent provenir de demandes du client, de conditions de site imprévues, d'erreurs de conception, ou de nouvelles réglementations. Chaque changement a potentiellement un impact sur les coûts, les délais et la rentabilité du projet. Une analyse financière rigoureuse de chaque demande de changement est donc essentielle pour prendre des décisions éclairées, négocier équitablement avec les parties prenantes, et maintenir la viabilité financière du projet pour l'entreprise de construction.

Données de l'étude

L'entreprise "InfraBuild" a remporté un contrat à forfait pour la construction d'une section de route. Au cours du projet, deux demandes de changement (CR - Change Request) majeures surviennent.

Schéma : Impact des Changements sur un Projet
Projet Initial (Coût C0, Délai T0) CR1 (Client) Impact: +Coût, +Revenu? CR2 (Imprévu) Impact: +Coût, +Délai? Gestion des impacts financiers et temporels des changements

Illustration des demandes de changement impactant un projet.

Tableau : Données du Projet et des Changements
Paramètre Valeur Unité / Note
Données Initiales du Projet (Contrat à Forfait)
Prix du contrat initial (Pinitial) 5 000 000 €
Coût total estimé initial (Cinitial) 4 200 000 €
Demande de Changement 1 (CR1) - Rampe d'accès supplémentaire (demandée par le client)
Coût estimé pour réaliser CR1 (CCR1) 300 000 €
Montant additionnel accepté par le client pour CR1 (RevCR1) 350 000 €
Demande de Changement 2 (CR2) - Conditions de sol imprévues
Coût supplémentaire estimé pour CR2 (CCR2) 150 000 €
Probabilité que le client accepte de couvrir 50% de CCR2 60 %
Probabilité que le client refuse de couvrir CCR2 (coût supporté par InfraBuild) 40 %

Questions à traiter

  1. Calculer la marge bénéficiaire brute initiale prévue (Margeinitiale) et le pourcentage de marge initial.
  2. Pour la Demande de Changement 1 (CR1) :
    1. Calculer l'impact net de CR1 sur le bénéfice du projet.
    2. Calculer le nouveau prix total du contrat et le nouveau coût total estimé du projet après intégration de CR1.
  3. Pour la Demande de Changement 2 (CR2) :
    1. Calculer l'impact financier moyen espéré de CR2 sur les coûts de ConstructPro (en utilisant l'EMV).
  4. Calculer le coût total final espéré du projet pour ConstructPro, en tenant compte de l'impact de CR1 et de l'impact moyen espéré de CR2.
  5. Calculer la marge bénéficiaire brute finale espérée du projet et le nouveau pourcentage de marge espéré.
  6. Quelles mesures une entreprise comme InfraBuild peut-elle mettre en place pour mieux gérer financièrement les changements imprévus comme CR2 ?

Correction : Analyse Financière de Gestion des Changements

Question 1 : Marge Bénéficiaire Brute Initiale Prévue

Principe :

La marge bénéficiaire brute initiale est la différence entre le prix du contrat initial et le coût total estimé initial. Le pourcentage de marge est ce bénéfice rapporté au prix du contrat.

Formule(s) utilisée(s) :
\[ \text{Marge}_{\text{initiale}} = P_{\text{initial}} - C_{\text{initial}} \]
\[ \% \text{Marge}_{\text{initiale}} = \frac{\text{Marge}_{\text{initiale}}}{P_{\text{initial}}} \times 100 \]
Données spécifiques :
  • Prix du contrat initial (Pinitial) = \(5 000 000 \, \text{€}\)
  • Coût total estimé initial (Cinitial) = \(4 200 000 \, \text{€}\)
Calcul :
\[ \begin{aligned} \text{Marge}_{\text{initiale}} &= 5 000 000 \, \text{€} - 4 200 000 \, \text{€} \\ &= 800 000 \, \text{€} \end{aligned} \]
\[ \begin{aligned} \% \text{Marge}_{\text{initiale}} &= \frac{800 000 \, \text{€}}{5 000 000 \, \text{€}} \times 100 \\ &= 0.16 \times 100 \\ &= 16 \% \end{aligned} \]
Résultat Question 1 : La marge bénéficiaire brute initiale prévue est de \(800 000 \, \text{€}\), soit un pourcentage de marge initial de \(16\%\).

Question 2 : Demande de Changement 1 (CR1)

a. Impact net de CR1 sur le bénéfice

L'impact net est la différence entre le revenu additionnel généré par CR1 et le coût de réalisation de CR1.

\[ \text{Impact Net}_{\text{CR1}} = \text{Rev}_{\text{CR1}} - C_{\text{CR1}} \]

Données : RevCR1 = \(350 000 \, \text{€}\), CCR1 = \(300 000 \, \text{€}\)

\[ \begin{aligned} \text{Impact Net}_{\text{CR1}} &= 350 000 \, \text{€} - 300 000 \, \text{€} \\ &= 50 000 \, \text{€} \end{aligned} \]

L'impact net de CR1 est une augmentation du bénéfice de \(50 000 \, \text{€}\).

b. Nouveau prix total et nouveau coût total après CR1

Le nouveau prix total du contrat est le prix initial plus le revenu additionnel de CR1. Le nouveau coût total est le coût initial plus le coût de CR1.

\[ P_{\text{après CR1}} = P_{\text{initial}} + \text{Rev}_{\text{CR1}} \]
\[ C_{\text{après CR1}} = C_{\text{initial}} + C_{\text{CR1}} \]
\[ \begin{aligned} P_{\text{après CR1}} &= 5 000 000 \, \text{€} + 350 000 \, \text{€} \\ &= 5 350 000 \, \text{€} \end{aligned} \]
\[ \begin{aligned} C_{\text{après CR1}} &= 4 200 000 \, \text{€} + 300 000 \, \text{€} \\ &= 4 500 000 \, \text{€} \end{aligned} \]
Résultat Question 2 :
a. Impact net de CR1 sur le bénéfice : \(+50 000 \, \text{€}\).
b. Nouveau prix total du contrat après CR1 : \(5 350 000 \, \text{€}\). Nouveau coût total estimé après CR1 : \(4 500 000 \, \text{€}\).

Question 3 : Demande de Changement 2 (CR2)

a. Impact financier moyen espéré de CR2 sur les coûts de ConstructPro (EMV)

On calcule l'espérance mathématique de l'impact financier de CR2 pour ConstructPro.

Scénario 1 (60%) : Client couvre 50% de CCR2. Coût pour ConstructPro = \(0.50 \times 150 000 \, \text{€} = 75 000 \, \text{€}\).

Scénario 2 (40%) : Client refuse de couvrir CCR2. Coût pour ConstructPro = \(150 000 \, \text{€}\).

\[ \begin{aligned} \text{Impact Coût Espéré}_{\text{CR2}} &= (0.60 \times 75000 \, \text{€}) + (0.40 \times 150000 \, \text{€}) \\ &= 45000 \, \text{€} + 60000 \, \text{€} \\ &= 105000 \, \text{€} \end{aligned} \]
Résultat Question 3a : L'impact financier moyen espéré de CR2 sur les coûts de ConstructPro est une augmentation de \(105 000 \, \text{€}\).

Quiz Intermédiaire 1 : Si la probabilité que le client couvre 50% de CCR2 était de 80% (et donc 20% de refus), l'impact financier moyen espéré de CR2 sur les coûts de ConstructPro serait :

Question 4 : Coût Total Final Espéré du Projet pour ConstructPro

Principe :

Le coût total final espéré est le coût initial, plus le coût de CR1, plus l'impact financier moyen espéré de CR2.

Formule(s) utilisée(s) :
\[ C_{\text{total\_final\_espéré}} = C_{\text{initial}} + C_{\text{CR1}} + \text{Impact Coût Espéré}_{\text{CR2}} \]

Ou : \( C_{\text{total\_final\_espéré}} = C_{\text{après CR1}} + \text{Impact Coût Espéré}_{\text{CR2}} \)

Données spécifiques :
  • Caprès CR1 = \(4 500 000 \, \text{€}\)
  • Impact Coût EspéréCR2 = \(105 000 \, \text{€}\)
Calcul :
\[ \begin{aligned} C_{\text{total\_final\_espéré}} &= 4 500 000 \, \text{€} + 105 000 \, \text{€} \\ &= 4 605 000 \, \text{€} \end{aligned} \]
Résultat Question 4 : Le coût total final espéré du projet pour ConstructPro est de \(4 605 000 \, \text{€}\).

Question 5 : Marge Bénéficiaire Brute Finale Espérée et Pourcentage

Principe :

La marge finale espérée est la différence entre le prix total du contrat (après CR1, car CR2 n'ajoute pas de revenu dans ce calcul d'impact coût) et le coût total final espéré. Le pourcentage est rapporté au prix total du contrat.

Formule(s) utilisée(s) :
\[ \text{Marge}_{\text{finale\_espérée}} = P_{\text{après CR1}} - C_{\text{total\_final\_espéré}} \]
\[ \% \text{Marge}_{\text{finale\_espérée}} = \frac{\text{Marge}_{\text{finale\_espérée}}}{P_{\text{après CR1}}} \times 100 \]
Données spécifiques :
  • Paprès CR1 = \(5 350 000 \, \text{€}\)
  • Ctotal\_final\_espéré = \(4 605 000 \, \text{€}\)
Calcul :
\[ \begin{aligned} \text{Marge}_{\text{finale\_espérée}} &= 5 350 000 \, \text{€} - 4 605 000 \, \text{€} \\ &= 745 000 \, \text{€} \end{aligned} \]
\[ \begin{aligned} \% \text{Marge}_{\text{finale\_espérée}} &= \frac{745 000 \, \text{€}}{5 350 000 \, \text{€}} \times 100 \\ &\approx 0.13925 \times 100 \\ &\approx 13.93 \% \end{aligned} \]
Résultat Question 5 : La marge bénéficiaire brute finale espérée est de \(745 000 \, \text{€}\), soit un pourcentage de marge final espéré d'environ \(13.93\%\).

Quiz Intermédiaire 2 : Si le coût supplémentaire de CR2 était entièrement à la charge de ConstructPro (0% de couverture par le client), la marge bénéficiaire finale espérée serait :

Question 6 : Mesures pour Gérer Financièrement les Changements Imprévus

Principe :

La gestion des changements imprévus est un aspect crucial de la gestion de projet pour minimiser les impacts financiers négatifs.

Analyse :

InfraBuild peut mettre en place plusieurs mesures pour mieux gérer financièrement les changements imprévus comme CR2 :

  • Processus de gestion des changements robuste : Mettre en place une procédure claire pour identifier, évaluer (coût, délai, qualité, risque), approuver/rejeter et documenter tous les changements.
  • Clauses contractuelles claires : S'assurer que le contrat initial définit clairement comment les changements imprévus (ex: conditions de sol différentes de celles prévues dans les documents d'appel d'offres) seront traités, y compris les mécanismes de réclamation et de compensation.
  • Analyse des risques initiale approfondie : Identifier les risques potentiels (comme les conditions de sol) en amont et prévoir des provisions pour imprévus (contingences) dans l'estimation des coûts et/ou dans la négociation du contrat.
  • Documentation rigoureuse : Tenir des registres détaillés de toutes les communications, décisions, coûts supplémentaires et retards liés aux changements. Cette documentation est essentielle pour étayer les réclamations.
  • Communication proactive avec le client : Informer rapidement le client des imprévus et de leurs impacts potentiels, et négocier de bonne foi les ajustements contractuels nécessaires.
  • Flexibilité dans la planification : Intégrer une certaine flexibilité dans le planning initial pour absorber de petits retards dus à des changements mineurs.
  • Assurances : Souscrire des assurances appropriées qui pourraient couvrir certains types d'imprévus (bien que les conditions de sol soient souvent difficiles à assurer).
  • Constitution de provisions pour risques : Allouer une partie du budget du projet à une réserve pour imprévus, gérée de manière transparente.
Résultat Question 6 : Les mesures incluent un processus de gestion des changements robuste, des clauses contractuelles claires, une analyse des risques approfondie, une documentation rigoureuse, une communication proactive, et la constitution de provisions pour imprévus.

Quiz Rapide : Testez vos connaissances (Récapitulatif)

1. Une demande de changement initiée par le client entraîne généralement pour l'entreprise :

2. L'Espérance Mathématique de Valeur (EMV) pour un coût lié à un risque est utilisée pour :

3. Dans un contrat à forfait, le risque de dépassement des coûts dus à des conditions de sol imprévues (non spécifiées au contrat) est principalement supporté par :

4. Une gestion efficace des changements dans un projet vise à :

Glossaire

Gestion des Changements (Change Management)
Processus structuré pour gérer les modifications apportées au périmètre, au calendrier, aux coûts ou à la qualité d'un projet. Il comprend l'identification, l'évaluation, l'approbation (ou le rejet) et la mise en œuvre des changements.
Demande de Changement (CR - Change Request)
Proposition formelle de modification d'un aspect du projet. Elle peut émaner du client, de l'équipe de projet, ou d'autres parties prenantes.
Contrat à Forfait (Lump Sum Contract)
Type de contrat où l'entrepreneur s'engage à réaliser un ensemble de travaux pour un prix global fixe, convenu à l'avance.
Impact Financier
Conséquence d'un changement ou d'un événement sur les coûts et/ou les revenus d'un projet, et donc sur sa rentabilité.
Espérance Mathématique de Valeur (EMV)
Technique d'analyse quantitative des risques qui calcule le résultat moyen attendu d'un scénario incertain en pondérant chaque issue possible par sa probabilité d'occurrence.
Provision pour Imprévus (Contingency Reserve)
Montant budgétaire alloué pour couvrir les coûts des risques identifiés ("known unknowns") ou des changements mineurs non anticipés.
Analyse Financière de Gestion des Changements - Exercice d'Application

D’autres exercices de gestions de projet:

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