Études de cas pratique

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Évaluation des Risques Initiaux Projet

Évaluation des Risques Initiaux d'un Projet

Évaluation des Risques Initiaux d'un Projet

Importance de l'Évaluation des Risques Initiaux

L'évaluation des risques initiaux est une étape fondamentale dans la phase de planification de tout projet de génie civil. Elle consiste à identifier les événements incertains qui, s'ils se produisent, pourraient avoir un impact (positif ou négatif) sur les objectifs du projet (coûts, délais, qualité, sécurité, environnement, etc.). Une fois identifiés, ces risques sont analysés en termes de probabilité d'occurrence et de gravité de leur impact. Cette analyse permet de prioriser les risques et de développer des stratégies de réponse appropriées (éviter, transférer, atténuer ou accepter le risque). Une gestion proactive des risques dès le début du projet augmente considérablement ses chances de succès.

Données de l'étude

L'entreprise "InfraProjets" planifie la construction d'un nouveau tronçon d'autoroute. Le coût de base estimé du projet est de 50 000 000 €. Une analyse préliminaire a identifié plusieurs risques majeurs :

Schéma : Visualisation des Risques du Projet
Début Fin Déroulement du Projet Risque R1 Géotechnie Risque R2 Autorisations Risque R3 Prix Matériaux Identification des Risques Majeurs du Projet

Illustration des risques potentiels impactant le déroulement du projet.

Tableau : Risques Identifiés et Leurs Caractéristiques
ID Risque Description du Risque Probabilité (P) Impact Financier (I) si occurrence (€)
R1 Conditions géotechniques défavorables nécessitant des fondations plus coûteuses 20% (0.20) 2 500 000
R2 Retards dans l'obtention des autorisations administratives finales 15% (0.15) 1 200 000 (coûts d'attente, mobilisation...)
R3 Augmentation significative du prix de l'acier et du bitume 30% (0.30) 1 800 000
R4 Conditions météorologiques extrêmes (inondations, tempêtes) causant des arrêts de chantier 10% (0.10) 800 000
R5 Défaillance d'un sous-traitant clé 5% (0.05) 3 000 000 (coûts de remplacement, retards)

Questions à traiter

  1. Pour chaque risque identifié (R1 à R5), calculer son Espérance Mathématique de Valeur (EMV) en termes d'impact financier.
  2. Classer les risques par ordre de criticité décroissante en fonction de leur EMV.
  3. Calculer l'EMV totale de l'ensemble des risques identifiés. Quel pourcentage du coût de base du projet cette EMV totale représente-t-elle ?
  4. Pour le risque ayant l'EMV la plus élevée (le plus critique), l'entreprise envisage une mesure de mitigation qui coûterait 200 000 € et réduirait la probabilité d'occurrence de ce risque à 5%. Évaluer le "bénéfice net" de cette mesure de mitigation. Serait-elle financièrement judicieuse sur la base de cette analyse ?
  5. En dehors de l'EMV, quels autres critères qualitatifs ou facteurs pourraient influencer la décision de traiter un risque, même si son EMV est relativement faible ?
  6. Pourquoi est-il important de réévaluer les risques tout au long du cycle de vie d'un projet ?

Correction : Évaluation des Risques Initiaux d'un Projet

Question 1 : Calcul de l'EMV pour Chaque Risque

Principe :

L'Espérance Mathématique de Valeur (EMV) d'un risque est le produit de sa probabilité d'occurrence (P) par son impact financier (I) s'il se matérialise.

Formule(s) utilisée(s) :
\[ \text{EMV}_{\text{Ri}} = P_{\text{Ri}} \times I_{\text{Ri}} \]
Calculs :

Risque R1 :

\[ \begin{aligned} \text{EMV}_{\text{R1}} &= 0.20 \times 2 500 000 \, \text{€} \\ &= 500 000 \, \text{€} \end{aligned} \]

Risque R2 :

\[ \begin{aligned} \text{EMV}_{\text{R2}} &= 0.15 \times 1 200 000 \, \text{€} \\ &= 180 000 \, \text{€} \end{aligned} \]

Risque R3 :

\[ \begin{aligned} \text{EMV}_{\text{R3}} &= 0.30 \times 1 800 000 \, \text{€} \\ &= 540 000 \, \text{€} \end{aligned} \]

Risque R4 :

\[ \begin{aligned} \text{EMV}_{\text{R4}} &= 0.10 \times 800 000 \, \text{€} \\ &= 80 000 \, \text{€} \end{aligned} \]

Risque R5 :

\[ \begin{aligned} \text{EMV}_{\text{R5}} &= 0.05 \times 3 000 000 \, \text{€} \\ &= 150 000 \, \text{€} \end{aligned} \]
Résultat Question 1 :
- EMVR1 = \(500 000 \, \text{€}\)
- EMVR2 = \(180 000 \, \text{€}\)
- EMVR3 = \(540 000 \, \text{€}\)
- EMVR4 = \(80 000 \, \text{€}\)
- EMVR5 = \(150 000 \, \text{€}\)

Question 2 : Classement des Risques par Criticité (EMV Décroissante)

Principe :

Les risques sont classés en fonction de la valeur de leur EMV, du plus élevé au plus faible, pour identifier ceux qui représentent la plus grande exposition financière attendue.

Classement :
  1. Risque R3 (Augmentation prix matériaux) : EMV = \(540 000 \, \text{€}\)
  2. Risque R1 (Conditions géotechniques) : EMV = \(500 000 \, \text{€}\)
  3. Risque R2 (Retards autorisations) : EMV = \(180 000 \, \text{€}\)
  4. Risque R5 (Défaillance sous-traitant) : EMV = \(150 000 \, \text{€}\)
  5. Risque R4 (Météo extrême) : EMV = \(80 000 \, \text{€}\)
Résultat Question 2 : Le classement des risques par EMV décroissante est R3, R1, R2, R5, R4.

Question 3 : EMV Totale des Risques et Pourcentage du Coût de Base

Principe :

L'EMV totale est la somme des EMV de chaque risque identifié. Ce montant peut être utilisé pour estimer une réserve globale pour imprévus.

Formule(s) utilisée(s) :
\[ \text{EMV}_{\text{totale}} = \sum \text{EMV}_{\text{Ri}} \]
\[ \% \text{EMV}_{\text{totale}} = \frac{\text{EMV}_{\text{totale}}}{C_{\text{base}}} \times 100 \]
Données spécifiques :
  • EMVR1 = \(500 000 \, \text{€}\)
  • EMVR2 = \(180 000 \, \text{€}\)
  • EMVR3 = \(540 000 \, \text{€}\)
  • EMVR4 = \(80 000 \, \text{€}\)
  • EMVR5 = \(150 000 \, \text{€}\)
  • Coût de base du projet (Cbase) = \(50 000 000 \, \text{€}\)
Calcul :
\[ \begin{aligned} \text{EMV}_{\text{totale}} &= 500000 + 180000 + 540000 + 80000 + 150000 \\ &= 1450000 \, \text{€} \end{aligned} \]
\[ \begin{aligned} \% \text{EMV}_{\text{totale}} &= \frac{1450000 \, \text{€}}{50000000 \, \text{€}} \times 100 \\ &= 0.029 \times 100 \\ &= 2.9 \% \end{aligned} \]
Résultat Question 3 : L'EMV totale des risques identifiés est de \(1 450 000 \, \text{€}\), ce qui représente \(2.9\%\) du coût de base du projet.

Quiz Intermédiaire 1 : Si l'EMV totale des risques d'un projet est de 500 000 € et que le coût de base du projet est de 10 000 000 €, la réserve pour imprévus basée sur l'EMV représente :

Question 4 : Évaluation d'une Mesure de Mitigation pour le Risque le Plus Critique (R3)

Principe :

Le risque le plus critique identifié par EMV est R3 (EMV = 540 000 €). On évalue une mesure de mitigation en calculant la nouvelle EMV du risque après mitigation, la réduction de l'EMV, puis le "bénéfice net" de la mesure.

Formule(s) utilisée(s) :
\[ \text{EMV}_{\text{R3,mitigé}} = P'_{\text{R3}} \times I_{\text{R3}} \]
\[ \Delta\text{EMV}_{\text{R3}} = \text{EMV}_{\text{initiale,R3}} - \text{EMV}_{\text{R3,mitigé}} \]
\[ \text{Bénéfice Net}_{\text{mesure}} = \Delta\text{EMV}_{\text{R3}} - \text{Coût}_{\text{mesure}} \]
Données spécifiques pour R3 et sa mitigation :
  • EMVinitiale,R3 = \(540 000 \, \text{€}\)
  • Impact financier IR3 = \(1 800 000 \, \text{€}\) (inchangé)
  • Nouvelle probabilité P'R3 = \(5\% = 0.05\)
  • Coût de la mesure de mitigation = \(200 000 \, \text{€}\)
Calcul :

1. EMV du Risque R3 après mitigation :

\[ \begin{aligned} \text{EMV}_{\text{R3,mitigé}} &= 0.05 \times 1 800 000 \, \text{€} \\ &= 90 000 \, \text{€} \end{aligned} \]

2. Réduction de l'EMV pour R3 grâce à la mesure :

\[ \begin{aligned} \Delta\text{EMV}_{\text{R3}} &= 540 000 \, \text{€} - 90 000 \, \text{€} \\ &= 450 000 \, \text{€} \end{aligned} \]

3. Bénéfice net de la mesure de mitigation :

\[ \begin{aligned} \text{Bénéfice Net}_{\text{mesure}} &= 450 000 \, \text{€} - 200 000 \, \text{€} \\ &= 250 000 \, \text{€} \end{aligned} \]

Puisque le bénéfice net (\(250 000 \, \text{€}\)) est positif, la mesure de mitigation est financièrement judicieuse sur la base de cette analyse EMV.

Résultat Question 4 : Le bénéfice net de la mesure de mitigation pour le risque R3 est de \(250 000 \, \text{€}\). La mesure est donc financièrement judicieuse selon cette analyse.

Question 5 : Autres Critères pour Traiter un Risque à Faible EMV

Principe :

L'EMV est un indicateur quantitatif, mais la décision de traiter un risque peut aussi dépendre de facteurs qualitatifs ou stratégiques, même si son EMV est faible.

Analyse :

Même si un risque a une EMV relativement faible, d'autres critères peuvent justifier son traitement :

  • Gravité de l'impact (même si peu probable) : Un risque à faible probabilité mais à impact catastrophique (ex: perte de vies humaines, dommage environnemental irréversible, faillite de l'entreprise) doit souvent être traité indépendamment de son EMV.
  • Impact sur la réputation : Certains risques, même avec un faible impact financier direct, peuvent gravement nuire à la réputation de l'entreprise ou du projet.
  • Obligations légales ou contractuelles : La loi ou le contrat peuvent imposer de traiter certains types de risques, quelles que soient leurs caractéristiques.
  • Attentes des parties prenantes clés : Des parties prenantes influentes (client, financeurs, communauté locale) peuvent exiger le traitement de risques qui les préoccupent particulièrement.
  • Facilité et coût de la mitigation : Si un risque, même mineur, peut être éliminé ou fortement réduit par une mesure simple et peu coûteuse, il peut être judicieux de le faire.
  • Risques secondaires ou cumulatifs : Un risque apparemment mineur pourrait en déclencher d'autres plus graves, ou son occurrence combinée à d'autres risques pourrait avoir un effet amplifié.
  • Tolérance au risque de l'organisation : L'appétit pour le risque varie d'une organisation à l'autre.
Résultat Question 5 : D'autres critères incluent la gravité de l'impact (surtout humain ou environnemental), l'impact sur la réputation, les obligations légales, les attentes des parties prenantes, et la facilité/coût de la mitigation.

Question 6 : Importance de la Réévaluation des Risques

Principe :

La gestion des risques n'est pas un processus ponctuel mais un cycle continu tout au long du projet.

Analyse :

Il est important de réévaluer les risques tout au long du cycle de vie d'un projet pour les raisons suivantes :

  • Apparition de nouveaux risques : Au fur et à mesure que le projet avance, de nouveaux risques non identifiés initialement peuvent émerger en raison de changements dans l'environnement du projet, des décisions prises, ou de l'avancement des travaux.
  • Évolution des risques existants : La probabilité et/ou l'impact des risques identifiés initialement peuvent changer. Certains risques peuvent devenir plus ou moins critiques.
  • Efficacité des réponses aux risques : Les mesures de mitigation mises en place doivent être suivies pour s'assurer de leur efficacité. Si elles ne le sont pas, de nouvelles stratégies de réponse peuvent être nécessaires.
  • Disparition de certains risques : Certains risques peuvent ne plus être pertinents à mesure que le projet progresse et que certaines incertitudes sont levées.
  • Changements dans le contexte du projet : Des modifications du périmètre, du budget, du calendrier, des parties prenantes, ou de l'environnement externe (économique, réglementaire) peuvent influencer le profil de risque du projet.
  • Apprentissage et amélioration continue : La réévaluation permet de tirer des leçons des risques qui se sont matérialisés ou non, et d'améliorer les processus de gestion des risques pour les phases futures du projet ou pour des projets ultérieurs.

Une gestion des risques dynamique et itérative permet au chef de projet de rester proactif face aux incertitudes et d'adapter les stratégies pour maximiser les chances de succès du projet.

Résultat Question 6 : La réévaluation des risques est cruciale car de nouveaux risques peuvent apparaître, les risques existants peuvent évoluer, l'efficacité des réponses doit être vérifiée, et le contexte du projet peut changer. Cela permet une gestion proactive et adaptative.

Quiz Intermédiaire 2 : Lorsqu'un risque identifié se matérialise, la première action du chef de projet devrait généralement être de :

Quiz Rapide : Testez vos connaissances (Récapitulatif)

1. L'Espérance Mathématique de Valeur (EMV) d'un risque est un indicateur qui combine :

2. Une réserve pour imprévus est principalement destinée à couvrir :

3. Si la somme des EMV des risques d'un projet est de 50 000 € et que le coût de base est de 1 000 000 €, le pourcentage de réserve basé sur l'EMV est de :

4. Une approche par taux de contingence forfaitaire pour déterminer la réserve pour imprévus est :

Glossaire

Risque de Projet
Événement ou condition incertaine qui, s'il se produit, a un effet positif (opportunité) ou négatif (menace) sur un ou plusieurs objectifs du projet (périmètre, délai, coût, qualité).
Identification des Risques
Processus de détermination des risques qui pourraient affecter le projet et de documentation de leurs caractéristiques.
Analyse Qualitative des Risques
Processus de priorisation des risques identifiés pour une analyse ou une action ultérieure en évaluant leur probabilité d'occurrence et leur impact.
Analyse Quantitative des Risques
Processus d'analyse numérique de l'effet combiné des risques individuels identifiés sur les objectifs globaux du projet. L'EMV est une technique d'analyse quantitative.
Espérance Mathématique de Valeur (EMV)
Produit de la probabilité d'un événement par la valeur de son impact. Elle est utilisée pour quantifier la valeur monétaire attendue d'un risque ou d'une opportunité.
Réserve pour Imprévus (Contingency Reserve)
Budget alloué pour faire face aux impacts financiers des risques identifiés ("connus-inconnus") qui se matérialisent.
Stratégie de Réponse aux Risques
Plan d'action développé pour traiter un risque identifié. Les stratégies pour les menaces incluent éviter, transférer, atténuer ou accepter. Pour les opportunités, elles incluent exploiter, améliorer, partager ou accepter.
Évaluation des Risques Initiaux d'un Projet - Exercice d'Application

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